OfiELE
Software para Escuelas de Idiomas y Academias
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- Inicio+ Info
Desarrollado con filosofía Cloud Computing (en la "nube"). A nuestro programa para academias y escuelas de idiomas se puede acceder desde cualquier dispositivo que disponga de navegador y acceso a Internet (PC, Mac, Tablet, Smartphone ...). También puede alojarse, si así lo desea, en el servidor propio de su academia o escuela..
Organizado por módulos, permite gestión multipuesto y multiusuario por medio de contraseñas y concesión de permisos a los usuarios. No todos todos los usuarios tendrán (o sí) permiso para acceder a toda la información de su Escuela, usted decide.
Las academias y escuelas de enseñanza presentan unas necesidades de gestión muy específicas y unas necesidades metodológicas que no pueden ser resueltas con herramientas informáticas de uso genérico ni con el uso de programas estándar, de manera realmente operativa y, por tanto, productiva para la Administración y Gerencia de la Escuela. La solución que resuelve dicha problemática ha sido la creación del software de gestión OFIELE.
Está integrado con OFICRM, Software opcional para la gestión de la relación con nuestros alumnos y grupos. Los Comerciales y/o personal de Administración de su centro tendrán toda su actividad planificada, llevando un perfecto seguimiento (Diario y Mensual) de todos los Contactos y Actividades pendientes, así como sus Comunicaciones y Asuntos Personales.
Igualmente (opcional) integrado con nuestro software contable, OFICONTA, todos los procesos, por supuesto, realizan automáticamente apuntes y registros que permite exportarlos, para llevar perfectamente la Contabilidad General, Financiera, Analítica y Presupuestaria. Si la Escuela tuviera otro software contable, OFIELE permite enviar un fichero de exportación para su integración. Consulte aquellos software contables no OFI con los que se integra.
OFIELE tiene dos partes muy diferenciadas, la zona Privada (administrativa) y la zona Pública (acceso de alumnos).
¡No lo piense más y mejore la administración de su Academia por solo 15 € al mes, nuevo precio!
- Web Pública+ Info
Su Escuela no necesitará cambiar de sitio web, nuestro software para escuelas se integra totalmente facilitando un acceso directo dentro de la misma para que sus alumnos realicen sus gestiones cotidianas y, además, personalizamos a la Escuela la visualización de OFIELE para adaptarlo al aspecto corporativo de la misma.
En la parte pública de su web, sus alumnos podrán acceder a la misma donde estarán ya publicados los cursos. Podrán realizar estas y otras muchas tareas:
- Matriculación o Inscripción en uno o varios cursos.
- Inscribirse en Actividades complementarias.
- Realizar Pagos (Pasarela de Pago)
- Acceso por Contraseña y nivel.
- Gestión avanzada de Plannings
- Realizar una nueva reserva de curso, actividades...
- Consultar un histórico de todas sus reservas
- Consultar el horario de las clases.
- Consultar los pagos pendientes y sus movimientos
- Cambiar los datos personales de la Ficha del alumno
- Comprobar el listado de todas sus facturas y recibos
- Alojamiento para él y/o acompañantes.
- Traslados
- Visualizar en varios Idiomas
- Gestión Biblioteca y Videoteca
¡Facilite el trabajo y acceso de sus alumnos con OFIELE!
- Web Administrativa+ Info
El personal de su Escuela accederá al sistema mediante un usuario y clave previamente definidas. Su acceso será personalizado y podrá delimitar la información que comparte con cada uno de ellos. Entre otras opciones, tendrán a su disposición:
Profesores:
- Control de asistencia y evaluaciones
- Liquidaciones
- Alumnos tutelados
Gestión académica:
- Facilita al profesor y Jefatura de Estudios los modelos a cumplimentar de un modo rápido y fácil: Informes, control de asistencia de alumnos, certificados, expedientes, …
- Exportación opcional a excel, word, y emisión de documentación.
Jefe de estudios:
- Aulas: grupos por niveles, asignaturas, horas, profesores, etc
- Horarios individualizados por cada profesor y alumno
- Control de participación en actividades y Control de Asistencia.
- Elaboración de Plannings
- Gráficos y estadisticas por estudiantes y fechas.
Gestión administrativa:
- Alumnos, inscripción de matrículas y datos personales.
- Descarga de datos desde el formulario web.
- Gestión de Alojamientos, Traslados y Actividades.
- Liquidaciones de Agencias, Proveedores y Profesores.
- Elaboración de Facturas, Control de cobros y pagos ....
- Caso de éxito+ Info
Desde FEDELE se nos lanzó el reto de desarrollar una aplicación que cubriera todos los aspectos relacionados con la actividad diaria de la Escuela, desde la parte administrativa (contabilidad, facturación, tesorería, inventarios, liquidaciones...) hasta de gerencia (informes y estadísticas), pasando por la comercial (web pública con motor de reservas, CRM con seguimiento de contactos y generación de campañas), la documental (certificados, registros...), la docencia (creación de cursos y grupos, planning de horarios, control de asistencia...), hasta la logística (traslados, reserva de alojamientos, actividades...).
Con más de 37 años de experiencia en el desarrollo de toda clase de software empresarial (sobre todo en las áreas de Turismo y Hostelería) y la aportación de la experiencia en la gestión de la docencia y administración de varias Escuelas asociadas, la solución ha sido crear el programa para escuelas y academias, OFIELE como una herramienta totalmente diseñada para satisfacer de forma integrada todas las necesidades de las distintas áreas de la Escuela, eliminando la introducción de datos repetitivos y enlazando todos los procesos, consiguiendo así el incremento de productividad de todo el personal y una agilización máxima del funcionamiento diario de la Escuela.
Las academias y escuelas de enseñanza ( más aún las Escuelas de Español para Extranjeros) presentan unas necesidades de gestión muy específicas y unas necesidades metodológicas que no pueden ser resueltas con herramientas informáticas de uso genérico ni con el uso de programas estándar, de manera realmente operativa y, por tanto, productiva para la Administración y Gerencia de la Escuela.
- OfiELEPlus+ Info
OFIELE dispone de un nuevo módulo especial que ofrece unas funcionalidades extra (opcionales) al que hemos llamado OFIELEPLUS, especialmente diseñado para las Escuelas de Español para Extranjeros.
¿Qué hace OFIELEPLUS?
- Realiza Documentos de Confirmación de Reservas de los alumnos, tanto de cursos como de alojamientos, utilizando plantillas preconfiguradas multi-idioma. Es un resumen global de todas las reservas del alumno. En el caso de las reservas de alojamiento, se especifica: Ubicación, características, día y hora de llegada y salida.
- Permite realizar Certificados (resumen de las horas, porcentaje de asistencia, el curso realizado y el nivel o niveles alcanzados) y añadir una Evaluación del estudiante por parte del profesorado (evaluación de las calificaciones, objetivos y observaciones), utilizando plantillas personalizables.
- Permite la Gestión de Pausas en las reservas del alumnado.
Pida info y demo de la aplicación completa y descubra OFIELE, mucho más que un software de gestión para academias.
- Inicio+ Info
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