OfiHotelCloud

Con nuestro PMS cloud dispone de una gestión de reservas completa, donde podrá realizar sus reservas desde diferentes apartados de la aplicación preasignando o no las habitaciones en el momento de realizar la reserva enviando en el momento una confirmación al cliente vía email.

En OFIHOTELCLOUD recibirá automáticamente todas las reservas realizadas en su Channel Manager. 

Gracias al Planning interactivo y al cuadro de habitaciones podrá realizar una gestión completa de su hotel pudiendo realizar reservas, Checkin, Checkout, modificaciones de reservas, bloqueos de habitaciones, … todo ello con procesos y manejos sencillos y completos. También podrá personalizar el planning según sus necesidades, indicando colores por agencia, empresa, grupo o por estado de reserva, además de color por estado de limpieza.

Tendrá disponible un asistente de reserva por el cual podrá escoger tipo de habitación, pax alojadas, tarifa y hasta contrato de la agencia y empresa para que así el asistente le pueda mostrar las diferentes reservas según régimen y disponibilidad y desde menor a mayor precio.

Gestión en las reservas de prepagos/anticipos, pudiendo facturarlos o no, según las necesidades del hotelero y una nueva gestión de fianzas, dando solución a los apartamentos. 

Sus clientes podrán realizar el precheckin desde su propio dispositivo móvil, acelerando la gestión de entradas de los clientes y evitando esperas innecesarias, además podrá realizar un checkin rápido in situ por medio de OFISCANCLOUD a través de una cámara web o cualquier dispositivo móvil, imprimiendo de forma automática el Registro de entrada y enviando a través de OFIHOTELCLOUD al fichero de entradas a las autoridades pertinentes.

Podrá controlar los cargos de cada habitación, pudiendo realizar varias facturas en una misma reserva, pasando los cargos de una habitación a otra, facturando varias habitaciones en una misma factura.

Los procesos de facturación, además de ser sencillos son completos y variables dando opción a las modificaciones bajo las premisas del hotelero. Opción de envío de facturas electrónicas con plataformas como Voxel.

Desde diferentes listados, informes y reportes podrá controlar y gestionar disponibilidad, regímenes de las habitaciones, ocupación, salidas y entradas del día, control de cupos de agencias, empresas y OTAS. 

Disponemos de una ficha del cliente muy completa, donde además de datos personales y comerciales podrá ver habilitar campos definibles, segmentación e históricos de estancias y facturación.

Nuestro software cloud hotelero dispone también de una gestión de limpieza y gobernanta pudiendo personalizarla por cliente y una gestión muy completa de incidencias.

Nuestro software hotelero en la nube dispone de una gestión de precios completa y optimizada teniendo la opción de crear diferentes temporadas, tarifas, planes de precios, gestión de regímenes detallado para su posterior análisis independiente en la producción y diferentes reglas de negocio (Earlybooking, XxY,…), pudiendo además establecer todos los precios diariamente. 

Envío de Precio y Disponibilidad al Channel Manager desde el mismo gestor de precios diarios del PMS.

Disponemos de diferentes listados e informes comerciales destacando el PICK UP y progresión de ventas controlando ratios como ADR, % Ocupación, REVPAR, TREVPAR, Disponibilidad, … 

Posibilidad de controlar ingresos por agencias de forma segmentada y comparada con años anteriores

En la parte de administración de OFIHOTELCLOUD podrá realizar facturas directas y facturas proforma de las propias reservas de sus clientes y luego listarlas.

Podrá enviar la Estadística INE directamente desde el PMS completando éste la mayoría de los datos enviar automáticamente.

Gestión multicaja, arqueos, cierres y gestión y control de vencimientos, cobros y pagos.

Posibilidad de realizar presupuestos de estancias, cargos y personal para su posterior comparativa en diferentes listados de producción y facturación.

Generación de apuntes contables y exportación a algunos de los software contables del mercado, incluido OFICONTA.

Dispondrá de diferentes listados de producción, mano corriente, comisiones de intermediarios, anticipos/fianzas y pernoctaciones para control exhaustivo de su negocio.

Control de facturación, listado, pudiendo desde éste entrar a las facturas y modificarlas, si el usuario lo tiene permitido.

OFIHOTELCLOUD dispone de una gestión de restauración muy completa donde no solo podrá disponer de un simple TPV para controlar las ventas de sus restaurantes, cafeterías y pub, sino que al estar integrado en el software podrá enviar a las habitaciones los consumos de los clientes alojados y generará también producción de todo lo que se venda desde el mismo TPV.

Esta gestión de TPV (POS) dispone de:

• Multitarifa y multiprecios
• Gestión de escandallos
• TPV con Planning
• Control de trabajadores
• Menús y combinados
• Opciones especiales como dividir tickets, cierres X y Z, gestión comandas, sugerencias, cambio y unión de mesas...

Desde este módulo podrá controlar y gestionar pedidos, albaranes y facturas de proveedores y acreedores y a su vez controlar sus almacenes e inventarios para análisis de sus consumos.

Desde OFIHOTELCLOUD podrá gestionar y controlar todos sus hoteles de forma centralizada, mostrando la ocupación de todos ellos en una misma plataforma.

Posibilidad entre todos los hoteles de compartir clientes, proveedores, artículos, cuentas contables y segmentos de venta.

Dispone de un asistente de reservas desde donde podrá realizar reservas y ver disponibilidad y precios en todos sus hoteles.

Ofihotelcloud dispone de un módulo de administración central desde donde podrá también gestionar vencimientos y cobros de manera centralizada de todos sus hoteles.

De todo lo expuesto existen una serie de listados de producción, previsión de ingresos e informe de situación pudiendo elegir los datos de uno de los hoteles o de varios de forma conjunta.

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