Aprovechando la experiencia y conocimientos de otras aplicaciones y de la tecnología desarrollada para el reconocimiento de los documentos de identificación (DNIs, Pasaportes, Carnets de Conducir, Tarjetas de Residencia, etc.) hemos creado OFIVISITAS, una aplicación de utilidad para los Controles de Seguridad en la/s entrada/s a los edificios públicos, grandes empresas, clubes, zonas residenciales..., es decir, donde haya una persona de seguridad (o simplemente de registro) pidiendo los datos de identificación de las personas visitantes.
Para mayor utilidad, además de llevar el Registro de Visitas, podremos controlar las concertadas previamente, destinos de las visitas, permanencia en el lugar, emitir las etiquetas de visitantes, históricos de visitas... y, si nuestro afán es comercial, registrar todos los datos necesarios (dirección, móvil, e-mail...) para posteriores campañas publicitarias... con herramientas también incluidas en la aplicación.
Ahora SOLO hasta el 31 de Mayo puede adquirir OFIVISITAS con un 10% de descuento.
La introducción de datos en OFIVISITAS es muy sencilla por lo que puede ser manejado por su recepcionista o su guardia. Funciona preferiblemente con escáner de documentos integrado para la captura de todos los datos identificativos (nº de documento, nombre, dirección, fecha de nacimiento...) así como foto y firma, pero puede funcionar de forma autónoma mediante la introducción de los datos manualmente.
Funciona tanto en lugares de acceso único como en edificios o zonas con multipuertas de entrada, ya que la base de las visitas se centraliza en un único fichero con acceso inmediato desde cualquier puesto.
OFIVISITAS trabaja de forma autónoma o en red, permitiendo que varias personas puedan estar trabajando en distintos puestos con el mismo programa simultáneamente. Con esto se logra que instalaciones con gran flujo de visitantes durante el día o en horas punta, se pueda hacer el registro de ingreso por uno o varios accesos de entradas, así como las salidas... que pueden ser por otros distintos.
Las Consultas e Informes pueden obtenerse filtrando por: por persona, departamento o zona visitada, por persona o empresa visitante, o por fechas.
Para los visitantes habituales (proveedores, colaboradores, clientes, etc.) el sistema permite tenerlos pre-registrados, para acelerar el ingreso y evitar las demoras innecesarias que se producen en los controles de acceso.
Otras características y funcionalidades de la aplicación son:
• Instalación rápida y guiada. Incluye los drivers del escáner.
• Autodetecta la nacionalidad del documento.
• Captura los datos e imágenes, de la foto y de la firma, en los documentos de identidad y pasaportes.
• Impresión de etiquetas de los visitantes.
• Configurable y parametrizable a nuestros deseos.
OFIVISITAS le proporcionará numerosos beneficios en el día a día. Entre otros:
A continuación indicamos los requisitos necesarios para el correcto funcionamiento de nuestra aplicación así como las características técnicas más destacadas:
Requisitos:
• Windows 7, Windows Vista, Windows XP, W2000 y W2003
• Memoria RAM minima libre de 640 Mb
• Monitor VGA 800x600 color
• Espacio en disco de 60 Mb
• Unidad de CD-Rom
• Un puerto USB disponible
Características:
• Escáner plano, compacto y veloz.
• Conexión al PC por USB (incluido)
• No necesita fuente de alimentación externa.
• Resolución de escaneo en color de 600 dpi.
• Lector de pasaporte ICAO 9303 MRZ
• Incorpora 3 botones que agilizan su uso..